商务公文写作
发布日期:2015-11-20浏览:2246
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课程时长
12 H课程大纲
一、绪言:擅写公文可以带来什么?
思维还是技能
二、透过公务说公文
文书、公文、文件的涵义与特点
了解组织中的“公务”
文书的分类
行政公文处理过程与呈现形式
行政公文的规范格式
案例:行政公文格式中的易错之处
三、领悟公文写作的基本规律
认识阅读者的思维
公文写作的四个构成要素
清晰的“头脑”——意图:
主动写作与被动写作的区别
从主观目标看客观目标
案例练习:总经理要求的通知
抓住客观目标的两步法
表达主旨的五种方法
挺拔的“骨架”——结构:
凤头豹尾,神采飞扬
“金字塔”写作的思维结构构建清晰的文章思路
自上而下的思考与自下而上的写作方法
用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
分组练习:写作结构设置练习
认识常见的八种外在结构与五种内在结构
丰富的“血肉”——材料:
公文的“细胞”——语言:
常用论述方法简介
模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
八种经典句式的应用
工具表:公文特定用词一览表
练习:病句修改及字词句的使用
四、握住生花之妙笔
范例分析:拨款请示
强化文章的规范性
行文规则
归属规则
权限规则
使用语与文种统一和谐
正确使用名称
严谨的标点符号
数字使用规则
计量单位的使用
分项练习:范例分析与常见弊病改错
五、常用商务公文写作
周知公务信息
公告、决定、通告、通知、通报等文种的区别
分组练习:文种填空
通知、通报的写作要点
分组练习:知照性通知的写作
5W2H方法在公文写作中的作用
情景与需求预设
会议纪要文种的特点与运用目的
会议记录的窍门
会议纪要的写作要点
案例分析:某公司工作会议纪要
ERP工作会议纪要
沟通上下左右
案例分析:请示与报告的比较
请示的结构与写作方法
报告的结构与写作方法
如何在工作报告中凸现可信度——数据的作用
调整语言的密度强调重点
如何让报告吸引眼球?
运用事例和引用的窍门
文、图、表的转化方法
案例分析:年度工作报告范例
包容大事小情
企业中简报用途与其它呈现形式
案例分析:工作简报
简报的特点与
如何让文章宣传性强、标杆性突出?
商务公文中新闻写作知识的运用
倒金字塔写作结构
如何抓住“典型”?
如何抓住典型中的宣传“点”?
材料的场景化应用
范例分析:某银行的宣传稿
某公司的人物宣传稿对比
处事张驰有度
函的用法与结构
商务函电的目的分析
往来函电写作忌讳
把握往来函电的正式程度
提高商务函电的情感指数
范例分析:催款信函
礼仪类公文概述
邀请函的结构和特定用语
视频案例示范讲解
讲话稿的写作与起草要领
互通内外有无
企业国际化英语公文写作要点汇集
常见英文格式与七个范例
选择练习:两封电子邮件
资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表
欧、美认知与习惯的不同